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Registrá ingresos o egresos para ver el balance.
Inventario vacío
Cargá recursos para ver los de mayor stock.
| Fecha | Entidad | Descripción | Estado | Acciones |
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| Sin datos. | ||||
Empresas, particulares y proveedores propios y compartidos.
| Nombre e identificación | Tipo | Estado | Saldo a cobrar | Pendientes | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|
| Sin datos. | |||||
Registra ventas, descuenta stock y genera finanzas y operaciones automáticamente.
No descuentan stock hasta que se convierten en venta. Valen 15 días.
Seguimiento de tareas, servicios y ventas registradas.
| Fecha | Entidad Relacionada | Descripción del proyecto o tarea | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|
| Sin datos. | ||||
Entrada y edición de productos propios o compartidos.
| Recurso | Cantidad | Unidad | Precio Ud. | Acciones |
|---|---|---|---|---|
| Sin datos. | ||||
Gestión de ingresos, egresos y estado de cuentas.
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| Fecha | Concepto | Entidad | Tipo | Monto | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|
| Sin datos. | |||||
Asigna qué nivel de interacción tienen otros usuarios sobre tus módulos.
| Correo Electrónico | Acciones |
|---|---|
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Análisis predictivo y recomendaciones basadas en tus datos reales.
Haz clic en el botón para procesar el inventario, entidades, operaciones y flujos financieros.
Ventas, ganancia y gastos del mes, comparados con el mes anterior.
Estos datos salen en los comprobantes, presupuestos, cierres de caja, resúmenes y mensajes de WhatsApp.
Así se ve en los documentos
El pie de cada PDF sigue diciendo «Generado con MODUS».
Cómo funciona cada parte de MODUS, paso a paso.
El menú de la izquierda agrupa las secciones. En el celular se abre con el botón ☰. En computadora se puede achicar con el botón de arriba del menú.
El buscador de arriba filtra la tabla de la sección en la que estás. Con Ctrl + K se abre «Ir a…», que busca secciones, acciones y registros de toda la app.
Cada cuenta puede tener hasta 5 registros propios en Inventario, Entidades, Operaciones y Finanzas (cada venta usa uno en Finanzas y uno en Operaciones). El contador «Propios: X / 5» de cada tabla muestra cuántos usaste. Los presupuestos y los cierres de caja no tienen límite.
La venta descuenta el stock, genera el ingreso en Finanzas y una operación, y recibe un número de comprobante correlativo (00000001, 00000002…). Si un producto no tiene stock suficiente, la venta no se registra.
En el campo Código o lector escribí o escaneá un código y presioná Enter: si el producto ya está en la venta suma una unidad, y si no, lo agrega. Funciona con lectores USB y con la cámara del celular (botón con el ícono de escaneo; la cámara necesita permiso del navegador).
Cada producto puede tener precio minorista y mayorista. En la venta elegís la lista; si un producto no tiene precio mayorista, se usa el minorista y se avisa en la línea.
Elegí Pago mixto para cobrar con varios medios (por ejemplo, parte en efectivo y parte con tarjeta). La suma tiene que dar el total; el botón «Completar con lo que falta» lo hace por vos. Si una parte queda en cuenta corriente, la venta queda como deuda y lo demás se registra como entregado al vender.
En Finanzas u Operaciones, el ícono de recibo abre el detalle de la venta: desde ahí descargás o imprimís el comprobante en PDF, lo mandás por WhatsApp (con el teléfono del cliente si está cargado) o lo compartís desde el celular. La ganancia estimada se ve solo en la app, nunca en el comprobante.
Anular devuelve todo el stock y deja la venta en el historial sin contar en los totales. Devolver productos permite devolver una parte: el dinero sale por el medio que elijas (o se descuenta de la deuda si era a cuenta corriente) y el stock vuelve al inventario. Una venta con pagos posteriores de cuenta corriente no se puede anular.
Armá la venta como siempre y tocá Guardar como presupuesto. No descuenta stock y vale 15 días. Desde la lista de presupuestos (debajo del formulario de venta) podés descargarlo en PDF, mandarlo por WhatsApp o convertirlo en venta: se carga en el formulario con los precios de hoy y, si el total cambió, te avisa.
En Gestión de Entidades cargás clientes, empresas y proveedores con su CUIT o DNI, teléfono de WhatsApp (con código de área, sin 0 ni 15) y lista de precios.
Elegí Cuenta corriente como medio de pago y la venta queda como deuda. En Entidades se ve el saldo de cada cliente; el ícono de billetera abre su cuenta para registrar pagos (pueden ser parciales y se aplican primero a las ventas más antiguas).
La tarjeta Por cobrar de Finanzas abre la lista de deudas con su antigüedad (hasta 30, 31 a 60, 61 a 90 y más de 90 días). El botón de WhatsApp manda un recordatorio con el saldo y el detalle de cada venta.
Cada producto tiene nombre, código de barras, categoría, cantidad, unidad, costo, precio de venta, precio mayorista y stock mínimo. Al cargar el costo se muestra cuánto ganás por unidad. El código no se puede repetir: es lo que usa el lector.
Para talles, colores o medidas usá el campo Variante (por ejemplo «M · Rojo»). El botón de copiar de cada producto crea otra variante con los mismos precios y categoría. Cada variante tiene su propio stock y código, y ocupa un lugar del inventario.
Cuando la cantidad llega al stock mínimo, el producto aparece como «Stock bajo», se avisa en el Inicio y se puede filtrar con Para reponer.
Podés cargar lote y fecha de vencimiento al crear el producto, en cada compra o desde el botón de lotes (ícono de calendario). Al vender se descuenta primero lo que vence antes y nunca lo vencido mientras quede otro stock. Lo vencido se da de baja desde la ventana de lotes. El Inicio avisa lo vencido y lo que vence en los próximos 30 días, y el filtro Por vencer lo muestra en la tabla.
Ajustar precios sube o baja un porcentaje a los productos que se ven en la tabla (podés filtrar por categoría o por búsqueda antes). Elegís qué precio cambiar (minorista, mayorista, ambos o costo), el redondeo, y ves el antes y el después. Se puede deshacer durante unos segundos.
El ícono de reloj de cada producto muestra cada cambio de precio, mayorista y costo: cuándo, por qué y en qué porcentaje.
En Inventario, Registrar compra suma el stock de los productos y registra el gasto en Finanzas en un solo paso. Podés cargar el costo de cada producto (y actualizarlo en el inventario), el lote y el vencimiento.
Con el medio A pagar la mercadería entra al stock pero el dinero no sale de la caja. La tarjeta Por pagar de Finanzas y la columna de Entidades muestran lo que le debés a cada proveedor; desde su cuenta registrás los pagos.
Desde el detalle de la compra (ícono de camión en Finanzas). Descuenta el stock que sumó y vuelve al costo anterior. No se puede si ya se vendió parte de esa mercadería o si ya le pagaste algo al proveedor.
Nueva Transacción registra ingresos o egresos que no son ventas. Indicá el medio de pago (lo usa el cierre de caja) y, en los gastos, la categoría (alquiler, sueldos, servicios…).
El cierre separa lo que entró y salió por cada medio de pago, cuenta las ventas a cuenta corriente y las compras a pagar aparte (no movieron dinero) y se descarga en PDF.
Muestra ingresos, operaciones, entidades e inventario del período (hoy, 7 o 30 días) comparados con el período anterior, los avisos de stock y vencimientos, gráficos y los productos más vendidos por unidades, facturación o ganancia.
Ventas, ganancia estimada, gastos y resultado del mes comparados con el anterior, ventas por día, gastos por categoría, productos más vendidos y mejores clientes. Se descarga en Excel (con hojas de ventas, gastos, productos y clientes, para el contador) o en PDF.
El botón Exportar de cada tabla descarga en Excel o CSV lo que se ve, con el filtro, la búsqueda y el orden actuales.
En Accesos y Permisos escribí el correo con el que esa persona inicia sesión y elegí qué puede hacer en cada módulo (ver, crear, editar, borrar). Los roles rápidos marcan las casillas por vos:
Esa persona verá tus datos marcados con una etiqueta y podrá elegir tu cuenta al registrar. Los permisos también los controla el servidor, no solo la pantalla.
Cuando otra persona trabaja en tu cuenta, la campanita te avisa lo que hace. Estos avisos se marcan como importantes y, si tenés la app abierta, también aparecen en pantalla:
Todo queda además en el Historial de cambios, con quién lo hizo y cuándo.
En Mi plan ves qué incluye tu plan y cuánto usaste de cada cosa.
Presupuestos, compras, cobros, gastos y cierres de caja no tienen límite en ningún plan. Si llegás al máximo no se pierde nada: lo cargado se mantiene y podés liberar lugar o pasarte de plan. Cuando quedan pocos lugares, la app te avisa.
En Copia de seguridad descargás todos los datos de tu cuenta en un archivo. Al restaurarlo solo se vuelven a crear los registros que faltan: lo que existe no se modifica ni se borra.
Si se corta internet podés seguir trabajando: los cambios se guardan en el dispositivo y se envían al volver la conexión. Las ventas, anulaciones, devoluciones, compras y pagos necesitan conexión para verificar el stock y los saldos reales.
Al eliminar un registro tenés unos segundos para tocar Deshacer. Las ventas y compras vigentes no se borran: primero se anulan.
No encontramos nada con esa búsqueda.
Quién hizo cada venta, cobro, anulación o cambio de precio en tu cuenta. No se puede editar ni borrar. Lo que hagas en cuentas compartidas lo ve su dueño.
Qué incluye tu plan y cuánto lo estás usando.
Descargá todos los datos de tu cuenta en un archivo y restauralos cuando lo necesites.
Incluye el inventario, las entidades, las operaciones, las finanzas, los presupuestos y los cierres de caja de tu cuenta, con el detalle de cada venta, sus cobros y devoluciones. Los datos que otras cuentas comparten con vos no se incluyen: los respalda su dueño.
Elegí un archivo descargado desde MODUS. Solo se vuelven a crear los registros que ya no están: lo que existe hoy no se modifica ni se borra.
Detalle de venta
Inventario
Para bajar precios usá un número negativo (por ejemplo, −5).
Vista previa
Inventario
Suma el stock de los productos y registra el gasto en Finanzas, todo junto.
Historial de precios
Detalle de compra
Cuentas corrientes
Lotes y vencimientos
Abriendo la cámara…
Finanzas
Cerrar la caja
Contá el efectivo y cargalo para ver si sobra o falta.
Cierres guardados
Cuenta corriente
Esta acción no se puede deshacer.